Wat is document management?
... en terug te vinden.
Slechts weinig bedrijven maken echter volledig gebruik van de mogelijkheden die Document Management Systemen (DMS) tegenwoordig bieden als ondersteuning van kantoor automatisering en financiële software.
Implementatie van document management software door de gehele organisatie maakt het mogelijk om niet alleen documenten centraal op te slaan en snel terug te vinden, maar ook om de processen beter te beheren en documenten sneller en breder in de organisatie te distribueren.
Traditioneel is een documentenarchief slechts toegankelijk voor mensen die
met de documenten werken. Met de introductie van PC’s en netwerken binnen een
organisatie kan in principe elke medewerker toegang krijgen tot het archief om
daarin de informatie te vinden die hij of zij zoekt. Hierdoor is het mogelijk
voor bijvoorbeeld administratief medewerkers, klantenservice medewerkers en
managers snel de laatste (en enig juiste) documenten te vinden.
Klik op de link hiernaast voor het hele artikel.